Voranamnese vor dem Termin

Sie wissen, was den Patienten herführt — noch bevor er den Raum betritt.

Vor dem Termin schildern Patient:innen ihr Anliegen schriftlich, in eigenen Worten — am eigenen Handy. DokDoc macht daraus in unter zwei Minuten eine ruhige, strukturierte Zusammenfassung auf Ihrem Bildschirm.

DSGVO Art. 9Server in der EUFür Österreich gebaut
~7Min
Zeit, die pro Patient:in und Termin zurückkommt
Pilotziel
≤120Sek
bis die strukturierte Voranamnese auf dem Schirm ist
Hartes Zeitbudget
0Apps
Patient:innen schreiben im Browser — keine App, keine Installation
Ein Link genügt
Gebaut für Gesundheitsdaten:DSGVO-konform (Art. 9)EU-DatenresidenzHTTPS-verschlüsselte VerbindungProtokollierte Änderungen
So funktioniert's

Drei Schritte. Kein Papier. Keine Wartezeit zu Beginn des Termins.

Der ganze Ablauf passiert vor dem Termin. Der Patient nimmt sich ein bis drei Minuten — Sie gewinnen die Zeit zurück.

Vor dem Termin

Ein sicherer Link

Ein einmaliger Link geht an den Patienten — vom Sekretariat versendet, passend zum Termin in Innomed. Keine App, keine Installation.

1–3 Minuten

In eigenen Worten

Der Patient schildert sein Anliegen frei. Sanfte Rückfragen erfassen Dauer, Stärke und Begleitsymptome — ruhig und geführt.

≤ 120 Sekunden

Fertige Zusammenfassung

Eine strukturierte, sichere Voranamnese landet auf Ihrem Schirm — Anliegen, Verlauf, hervorgehobene Eigenangaben, Medikamente, Allergien.

Für wen

Ein Produkt, drei getrennte Arbeitsbereiche.

Strikt isolierte Portale: Patient:innen, Ärzt:innen und Sekretariat sehen jeweils nur ihren eigenen Bereich.

Ärzt:innen

Vorbereitet in den Termin

Sobald der Patient eincheckt, sehen Sie die Zusammenfassung auf einen Blick — inklusive hervorgehobener Patientenaussagen.

  • Eine-Bildschirm-Übersicht mit „was schmerzt“-Highlights
  • Originalangaben auf Abruf, je nach Rolle
Sekretariat

Termine, Kalender & KI in einem Bild

Die KI erkennt Lücken durch Absagen und schlägt passende Patient:innen von der Warteliste vor — gesendet wird erst nach Freigabe.

  • Lücken-Erkennung & Auffüll-Vorschlag
  • Auslastungs-Warnung pro Tag & Woche
Patient:innen

In eigenen Worten, am eigenen Handy

Eine ruhige, geführte Web-App. Kein Login-Stress, keine Installation — nur schreiben, bestätigen, fertig.

  • Schriftlich, in eigenen Worten
  • Vorschau & Zustimmung vor dem Senden
Die Zusammenfassung

Aus eigenen Worten wird eine strukturierte Akte.

Die Angaben werden in ein klinisches Schema überführt — mit harten Leitplanken: keine Diagnose, keine Therapie, nichts, was nicht angegeben wurde.

  • Schema-validiert. Jede Zusammenfassung folgt demselben Format. Fehlt eine Angabe, steht „nicht angegeben“ — sie wird nie erfunden.
  • Eigene Angaben hervorgehoben. Was die Patient:in selbst betont, erscheint wörtlich — als Dokumentation, keine Diagnose, keine Bewertung.
  • Sicherer Fallback. Dauert die Verarbeitung über 120 s, erhalten Sie die Originalangaben, als „Prüfen“ markiert.
Sicherheit & Compliance

Für Gesundheitsdaten gebaut — nicht nachgerüstet.

Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (DSGVO Art. 9). DokDoc ist von Grund auf darauf ausgelegt: eine eigene Datenbank pro Ordination, Verarbeitung in der EU und nachvollziehbare Änderungen.

Isolation

Eine Datenbank pro Ordination

Jede Ordination hat ihre eigene, getrennte Datenbank. Die Trennung zwischen Ordinationen ist mehrfach abgesichert und wird automatisiert getestet.

Residenz

Server in der EU

Gesundheitsdaten werden in der EU verarbeitet — auch von der KI.

Identität

Getrennte Zugänge

Rollenbasierte Rechte für das Team, serverseitig geprüft. Patientenzugang strikt getrennt und über die Ordination verifiziert.

Nachweis

Protokoll & Aufbewahrung

Änderungen, Anmeldungen und Exporte werden protokolliert — ohne Gesundheitsdaten im Protokoll. Aufbewahrungsfristen sind festgelegt.

Ihre Kontrolle

Der Arzt entscheidet — immer.

  • Keine Diagnose, keine Behandlungsempfehlung. DokDoc fasst ausschließlich die Selbstauskunft der Patient:innen strukturiert zusammen und unterstützt Ärzt:innen und Sekretariat — jede Angabe ist als „Patientenaussage“ gekennzeichnet.
  • Keine erfundenen Angaben. Fehlt eine Angabe, steht „nicht angegeben“ — das Schema erzwingt es.
  • Sicherer Fallback. Dauert die Verarbeitung über 120 Sekunden, erhalten Sie die Originalangaben, als „Prüfen“ markiert.
Pilotphase

Werden Sie eine der ersten Ordinationen.

DokDoc startet mit ausgewählten Pilot-Ordinationen in Österreich. Geführtes Onboarding, direkter Draht zum Team — und Sie gestalten das Produkt von Anfang an mit.

Für Österreich gebaut · Geführtes Onboarding · Direkter Draht zum Team
DokDoc — KI-Voranamnese vor dem Termin